miércoles, 26 de agosto de 2009

Planeacion Estrategica

Planeación estratégica de la gestión de R.H

Ejes del Pensamiento Estratégico.

· Misión

· Visión

· Objetivo

· Estrategias

Misión.

Representa la razón de la existencia de una organización, es la finalidad, o el motivo que condujo a la creación de la organización.

Preguntas básicas que debe responder una misión organizacional

· ¿Quiénes somos?

· ¿Qué hacemos?

· ¿Por qué lo hacemos?

La misión es un propósito orientador de las actividades de la organización y aglutinador de los esfuerzos de sus miembros.

Sirve para clarificar y comunicar los objetivos, los valores básicos y la estrategia corporativa

La misión es una declaración formal y escrita que sirve de recordatorio que indica a los empleados la razón de ser de la organización.

La misión debe de ser clara, objetiva, posible, inspiradora e impulsadora.

Ejemplos de misiones

IBM. “Proporcionar soluciones creativas de información que agreguen valor a los clientes”.

HP. “El verdadero motivo de nuestra existencia es suministrar algo singular”.

La misión organizacional debe ser cultivada con todo cuidado por los dirigentes y divulgada intensamente entre todos los empleados, para que tomen conciencia de ella y sea un propósito personal para todos frente a su alcance.

Visión

Imagen que la organización tiene de sí misma y de su futuro.

Es el arte de verse proyectada en el tiempo y en el espacio.

La visión está más orientada hacia lo quela organización pretende.

La visión representa el destino que se pretende transformar en realidad, la imagen de los empleados de la organización querrían que tuviese.

Cuando las personas conocen la visión que se pretende desarrollar, saben con exactitud dónde ir, como ir, sin necesidad de coerción.

Tener una visión común es la única manera de superar la diversidad cultural, lingüística, geográfica que caracteriza a las empresas globales.

La misión y la visión proporcionan los elementos para definir los objetivos y formular la estrategia corporativa.

Para formular una visión, se debe tomar en consideración lo siguiente:

· Donde estamos actualmente

· Donde queremos llegar en un momento determinado.

Ejemplos de Misiones.

“Queremos ser la mayor flota de autobuses de la ciudad”

“Queremos llegar al 45% del mercado”

Objetivos organizacionales.

Objetivo:

Es el resultado deseado que se pretende alcanzar en determinado periodo.

Criterios que deben satisfacer los objetivos:

· Estar enfocados en el resultado que debe alcanzarse.

· Ser coherentes, es decir, deben estar ligados a otros objetivos.

· Ser específicos, es decir, estar circunscritos y bien definidos.

· Ser medibles, es decir, cuantitativos y tangibles.

· Relacionarse en determinado periodo de tiempo.

· Ser alcanzables, es decir, deben ser perfectamente posibles

Tipos de objetivos.

· Rutinarios.

· Innovadores.

· Perfeccionamiento

Objetivos rutinarios:

Sirven como modelo de desempeño diario.

Ejemplo:

Entrevistar 120 candidatos a ocupar plazas vacantes.

Objetivos innovadores:

Incorporan o agregan algo nuevo a la organización.

Ejemplo:

Diseñar un programa de entrenamiento para facilitadores, para el año 2010.

Objetivos de perfeccionamiento.

Sirven para apalancar los actuales resultados de la organización, con el fin de mejorar e incrementar lo ya existente.

Ejemplo:

Mejorar la atención al cliente.

La definición los objetivos globales de la organización conduce a la formación de la estrategia organizacional.

Estrategia corporativa.

Se refiere al comportamiento global e integrado de la empresa en relación al ambiente que le circunda.

Aspectos fundamentales de la estrategia corporativa:

· Está definida a nivel institucional.

· Esta proyectada a lo largo del tiempo.

· Incluye la empresa como una totalidad.

· Es un mecanismo de aprendizaje organizacional

Etapas de la administración estratégica.

· Definir el negocio y desarrollar el sentido de misión.

· Definir la visión y establecer los objetivos.

· Formular una estrategia para alcanzar los objetivos Estratégicos.

· Ejecutar la estrategia.

· Evaluar los resultados y aplicar las correcciones necesarias.

Cuestionamientos para formular una estrategia corporativa.

· ¿A dónde queremos ir?

· ¿Qué hay en el ambiente?

· ¿Qué tenemos en la empresa?

· ¿Qué debemos hacer?

¿A dónde queremos ir?

· Misión

· Visión

· Objetivos institucionales.

¿Qué hay en el ambiente?

· Oportunidades

· Amenazas

¿Qué tenemos en la empresa?

· Fortalezas

· Debilidades

Tipos de planeación estratégica

· Planeación Conservadora.

· Planeación Optimizadora

· Planeación Prospectiva

Planeación Conservadora

Orientada hacia la estabilidad y mantenimiento de la situación existente.

Planeación Optimizadora.

Orientada hacia la adaptabilidad e innovación de la organización.

Planeación Prospectiva.

Orientada hacia las contingencias y el fruto de la organización

Planeación estratégica de Recursos Humanos (PERH)

Se refiere a la manera como la función de Recursos Humanos, puede contribuir a la consecución de los objetivos organizacionales y al mismo tiempo, favorecer e incentivar la consecución de los objetivos individuales de los empleados.

Los objetivos y estrategias de recursos humanos se derivan de los objetivos y estrategias corporativas.

Pasos de la planeación estratégica

· Evaluar los recursos humanos actuales.

· Prever las necesidades futuras de recursos humanos.

· Desarrollar e implementar planes de recursos humanos.

La PERH en base a lo anterior se define como un proceso de decisión relacionada con los recursos humanos necesarios para alcanzar los objetivos organizacionales en un determinado periodo.

Se trata de definir con anticipación la fuerza laboral y los talentos humanos necesarios para realizar la acción organizacional futura.

Bases para la planeación estratégica.

· Demanda de trabajo

· Oferta de trabajo

Respuestas adecuadas cuando la demanda de trabajo excede la oferta de trabajo.

· Entrenamiento o reentrenamiento

· Planeación

· Promociones dentro de la empresa

· Reclutamiento externo

· Subcontratación de trabajadores independientes.

· Utilización de personal temporal o a tiempo parcial.

· Utilización de horas extras.

Respuestas adecuadas cuando la demanda de trabajo es igual a la oferta de trabajo.

· Recontratación de trabajadores desvinculados

· Transferencias internas.

Respuestas adecuadas cuando la oferta de trabajo excede la demanda de trabajo:

· Reducción de horarios de trabajo

· Trabajo compartido

· Dimisiones voluntarias

· Desvinculaciones.

Modelos de planeación estratégica de recursos humanos:

· Modelo basado en la búsqueda estimada de productos o servicios.

· Modelo basado en segmento de cargos

· Modelo de sustitución de cargos clave.

· Modelo basado en el flujo personal

· Modelo de planeación integrada

Alternativas de planeación estratégica de recursos humanos.

Expansión

Nuevas admisiones

Ajuste

Adecuación al mercado

Cambio

Innovación y creatividad

Recorte

Reducción de personal

Factores que intervienen en la planeación estratégica de recursos humanos.

· Ausentismo

· Rotación de personal

· Cambios en los requisitos de la fuerza laboral.

martes, 23 de junio de 2009

Administración de Recursos Humanos

Administración de Recursos Humanos

Carácter multivariado de la ARH

La ARH es un área interdisciplinaria comprende necesariamente conceptos de la psicología del trabajo y las organizaciones, sociología organizacional, ingeniería industrial, derecho laboral, ingeniería de seguridad, medicina del trabajo, ingeniería de sistemas, informática, etc.

Los asuntos que suelen tratar en la ARH, se relacionan con una multiplicidad enorme de campos del conocimiento, tales como:

· Aplicación e interpretación de pruebas de conocimiento y psicológicas

· Entrevistas

· Tecnología del aprendizaje

· Cambios organizacionales

· Alimentación

· Servicios de salud

· Servicio social

· Planes de vida y de carrera

· Diseño de puestos

· Diseños de la organización

· Evaluación del desempeño

· Administración de sueldos y salarios

· Administración de prestaciones

· Relaciones laborales

· Clima laboral

· Control de personal

Técnicas de la ARH y su vinculación con los ambientes interno y externo

Técnicas utilizadas en el ambiente externo

Técnicas utilizadas en el ambiente interno

· Estudio de mercado de trabajo

· Reclutamiento y selección de personal

· Investigación de salarios y prestaciones

· Relaciones laborales

· Relaciones con entidades de formación profesional

· Legislación laboral

· Análisis y descripción de puestos

· Valuación de puestos

· Capacitación

· Evaluación del desempeño

· Plan de vida y de carrera

· Plan de prestaciones sociales

· Política salarial

· Higiene y seguridad

Técnicas de Administración de Recursos Humanos

· Aplicadas directamente a las personas

· Aplicadas Indirectamente a las personas

Aplicación directa a las personas

· Entrevista

· Reclutamiento

· Selección

· Inducción

· Evaluación del desempeño

· Capacitación

· Desarrollo del personal

Aplicación indirecta a las personas

Puestos ocupados

· Análisis y descripción de puestos

· Valuación de puestos

· Higiene y seguridad

Planes genéricos

· Planeación de RH

· Banco de datos

· Plan de prestaciones sociales

· Plan de vida y de carrera

· Administración de sueldos y salarios

Técnicas de la ARH que suministran datos

Decisiones basadas en datos

· Entrevista, reclutamiento, selección, análisis y descripción de puestos

· Integración de recursos humanos

· Estudios de tiempo y movimiento

· Establecimiento de indicadores de producción

· Evaluación del desempeño, banco de datos, entrevista de separación, registro de rotación de personal, registro de quejas y reclamos

· Promociones, transferencias, readmisiones y separaciones

· Análisis de puesto, estudios de mercado de remuneraciones

· Determinación de remuneraciones

· Capacitación

· Gerentes, administrativos, operativos, etc.

Niveles de referencia de la ARH

· Individual

· Puesto de trabajo

· Departamento

· División

· Organización

· Mercado de trabajo

· Macro ambiente

Carácter situacional de la ARH

· Función de RH centralizada

· Función de RH descentralizada

· Función de RH a nivel superior (institucional)

· Función de RH a nivel medio

· Función de RH a nivel de staff

Responsabilidad de la función de RH.

· Responsabilidad de línea

· Responsabilidad de staff

Objetivos, Políticas y Procedimientos de RH.

Objetivo

Los objetivos de una organización o departamento son posiciones que se pretenden alcanzar en el tiempo.

Políticas

Una política es una guía general que expresa los límites en los que deben ocurrir las acciones.

Procedimiento

Un procedimiento es una dirección o instrucción especifica a un gerente sobre cómo realizar una actividad particular.

Objetivos de la Administración de Recursos Humanos: (Ivancevich. 2005)

· Colaborar para que la organización alcance sus objetivos

· Empleo eficiente de las habilidades y competencias de los recursos humanos

· Formación de empleados, capacitados y motivados

· Aumento de la satisfacción y la autorrealización de los empleados

· Fomentar la calidad de vida laboral

· Transmitir a toso los empleados las normas de la ARH

· Sostener políticas éticas y una conducta de responsabilidad social

· Administración del cambio

· Manejar ciclos más rápidos y urgente

Procesos básicos de la ARH

· Integración

· Organización

· Retención

· Desarrollo

· Auditoria de RH

Proceso

Objetivo

Actividades involucradas

Integración

Determinar la quienes son las personas más idóneas para trabajar en la organización

  • Investigación de mercado de RH.
  • Reclutamiento de las personas
  • Selección de las personas

Organización

Establecer lo que harán las personas en la Organización

  • Socialización de las personas
  • Diseño de puestos
  • Descripción y análisis de puestos.
  • Evaluación del desempeño

Retención

Disponer las formas de conservar a las personas que trabajan en la organización

  • Remuneraciones
  • Prestaciones
  • Higiene y seguridad
  • Relaciones laborales

Desarrollo

Preparar y desarrollar a las personas

  • Capacitación
  • Desarrollo organizacional

Auditoria de RH

Comprobar el cumplimiento de las funciones asignadas a las personas

  • Banco de datos
  • Sistemas de información
  • Controles